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개인정보처리방침

특허정보진흥센터(이하 “진흥센터”라 함)는 「개인정보보호법」제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보처리방침을 수립․ 공개합니다.

제1조(개인정보의 처리 목적)

진흥센터는 다음의 목적을 위해 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경될 시에는 「개인정보보호법」제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

- 특허정보 제공 서비스, 특허가치평가 서비스, 선행기술정보 제공 서비스 및 민원처리 전반에 관한 업무를 목적으로 개인정보를 처리합니다.

- 진흥센터는「개인정보 보호법」 제32조에 따라 다음과 같은 개인정보파일의 보유를 공개합니다.

개인정보의 처리 목적
파일명 처리목적 운영근거 및 수집방법 보유기간
KIWEE 홈페이지 회원관리
(http://www.kiwee.or.kr)
특허정보조사 서비스 제공
- 정보주체의 동의(개인정보보호법 제15조)
- 홈페이지를 통한 온라인 수집
회원탈퇴시 즉시 삭제
KPEG 홈페이지 회원관리
(https://kpeg.pipc.or.kr)
특허가치평가 서비스 제공
특허검증서비스 관리
(https://pps.pipc.or.kr)
서비스 상담, 결과물 제공 및 배송
회원탈퇴 후 3년
PIPC ACC 회원관리
(https://acc.pipc.or.kr)
특허정보조사 통합서비스 관리
회원탈퇴시 즉시 삭제
심사전 제공 조사서비스 관리
(https://acc.pipc.or.kr)
선행기술정보 제공 서비스 관리

※ 좀 더 상세한 진흥센터의 개인정보파일 등록사항 공개는 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 (www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보열람 등 요구 → 개인정보파일 목록 검색 → 기관명에 “한국특허정보원” 입력 후 조회 메뉴를 활용해주시기 바랍니다.

제2조(개인정보 처리 및 보유기간)

진흥센터는 법령에 따른 개인정보 보유․이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시 동의 받은 범위 내에서 개인정보를 처리․보유합니다.(상단 표 참조)

제3조(개인정보 제3자 제공)

진흥센터는 원칙적으로 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이 동 범위를 초과하여 이용하거나 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 아래의 경우에는 예외로 합니다.

  • 이용자들이 사전에 공개 또는 제3자 제공에 동의한 경우
  • 법령의 규정에 의거하거나, 수사, 조사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관 및 감독당국의 요구가 있는 경우

그 밖에 개인정보 제3자 제공이 필요한 경우에는 이용자의 동의를 얻는 등 적법한 절차를 통하여 제3자에게 개인정보를 제공할 수 있습니다. 진흥센터는 이용자의 동의를 얻는 등 적법한 절차를 통하여 아래와 같이 개인정보를 제공할 수 있습니다.

개인정보의 처리 목적
제공받는 자 제공하는 항목 제공받는 자의 이용목적 보유 및 이용기간
특허청,
한국특허전략개발원
이름, 주소, 전화번호, 이메일
출원인 정보(성명, 출원인코드, 이메일, 주소, 휴대폰번호)
대리인 정보(성명, 대리인 코드, 이메일, 전화번호)
선행기술정보 제공 및 서비스 관리 이용 목적 달성 시 즉시 삭제

이용자는 개인정보의 제3자 제공에 대하여 동의를 하지 않을 수 있고, 언제든지 제3자 제공 동의를 철회할 수 있습니다. 동의를 거부하는 경우, 심사전 제공 서비스 접수 신청 및 참여가 제한될 수 있으나 그에 따른 불이익은 없습니다.

제4조(개인정보처리 위탁에 관한 사항)

진흥센터는 개인정보 처리를 위탁하지 않습니다.

제5조(정보주체 권리․의무 및 그 행사방법에 관한 사항)

정보주체는 진흥센터에 대해 언제든지 다음과 같은 권리를 행사 할 수 있으며, 만 14세 미만의 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다.

  • 개인정보 열람요구
    - 진흥센터에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람요구는 법 제35조제4항에 의하여 제한될 수 있습니다.
  • 삭제요구
  • 처리정지 요구

제1항에 따른 권리 행사는 진흥센터에 대해 「개인정보 보호법」 시행규칙 [별지 제8호 서식(다운로드)] 에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX)등을 통하여 하실 수 있으며, 진흥센터는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.

정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 진흥센터는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실수도 있습니다. 이 경우 「개인정보 보호법」 시행규칙 [별지 제11호 서식(다운로드)] 에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

진흥센터는 보유하고 있는 국민 여러분의 개인정보를 관계법령에 따라 적법하고 적정하게 처리하여 권익이 침해받지 않도록 노력할 것입니다.

정보주체는 개인정보보호법 등 관계법령을 위반하여 진흥센터가 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 안됩니다.


- 개인정보 열람, 정정‧삭제‧처리정지 관련 절차 안내도 -

민원처리절차

※ 열람, 정정· 삭제, 처리정지 청구를 받은 날로 부터 10일 이내에 처리합니다.
※ 처리제한사항은 개인정보보호법 제35조, 제36조 및 제37조를 참조하시기 바랍니다.

제6조(처리하는 개인정보 항목)

진흥센터는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

처리하는 개인정보 항목
파일명
개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목
KIWEE 홈페이지 회원관리 (http://www.kiwee.or.kr)
ID, 비밀번호, 이름, E-Mail, 연락처
KPEG 홈페이지 회원관리 (https://kpeg.pipc.or.kr)
특허검증서비스 관리(https://pps.pipc.or.kr)
ID, 비밀번호, 이름, E-Mail, 기업명, 핸드폰번호, 전화번호, 주소
PIPC ACC 회원관리(https://acc.pipc.or.kr)
ID, 비밀번호, 이름, E-Mail, 기업명, 부서명, 핸드폰번호, 전화번호
심사전 제공 조사서비스 관리(https://acc.pipc.or.kr)
이름, 주소, 전화번호, 핸드폰 번호, E-Mail,
출원인 정보(이름, 출원인코드, E-Mail, 주소, 핸드폰 번호)
대리인 정보(이름, 대리인 코드, E-Mail, 전화번호)

제7조(개인정보 파기 절차 및 방법)

진흥센터는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

  • 파기절차
    - 진흥센터는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 진흥센터는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 진흥센터의 개인정보보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
  • 파기방법
    - 진흥센터는 전자적 파일형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제8조(개인정보 안전성 확보 조치)

특허정보진흥센터는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

  • 관리적 조치 : 내부관리계획 수립 · 시행, 정기적 직원 교육 등
  • 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 보안프로그램 설치
  • 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

제9조(개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)

진흥센터 홈페이지는 이용자에게 맞춤형 서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용하며, 해당 정보를 목적 외로 이용하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자의 PC 내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.

  • 쿠키의 사용목적 : 이용자의 접속빈도, 방문시간 등 웹사이트 방문 기록을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보를 제공하는데 사용됩니다.
  • 쿠키의 허용 또는 거부 : 웹브라우저 상단의 ‘도구 → 인터넷옵션 → 개인정보’ 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다.
  • 다만, 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

제10조(개인정보보호 책임자 및 담당자)

진흥센터는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보보호 책임자와 담당자를 지정하고 있습니다.

  • 개인정보보호 책임자 : 전략기획실장 이제희
  • 개인정보보호 담당자 : 경영관리팀 책임 전성욱
  • 연락처 : 042-719-2420 / 메일 : privacy@pipc.or.kr

제11조(개인정보 열람 등 민원청구)

정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 등 민원을 청구를 할 수 있습니다. 진흥센터는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 행정안전부의 ‘개인정보 보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통해서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

  • 개인정보보호 종합지원 포털 > 개인정보 민원 > 개인정보 열람 등 요구 (본인확인을 위하여 아이핀(I-PIN)이 있어야 합니다)

제12조(권익침해 구제방법)

개인정보주체는 아래의 기관으로 개인정보침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

  • 개인정보 분쟁조정위원회
    - 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정
    - 홈페이지 : www.kopico.go.kr
    - 전화 : (국번없이) 1833 - 6972
    - 주소 : 서울시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층
  • 개인정보 침해신고센터(한국인터넷진흥원 운영)
    - 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 및 분쟁조정 신청
    - 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
    - 전화 : (국번없이) 118
    - 주소 : 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원
  • 대검찰청 사이버수사과 : 국번없이 1301 ( www.spo.go.kr )
  • 경찰청 사이버안전지킴이 : 국번없이 182 ( www.police.go.kr/www/security/cyber.jsp )

제13조(개인정보처리방침 변경)