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개인정보처리방침

특허정보진흥센터(이하 “진흥센터”라 함)는 「개인정보보호법」제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보처리방침을 수립․ 공개합니다.

제1조(개인정보의 처리 목적)

  • 진흥센터는 다음의 목적을 위해 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경될 시에는 정보주체의 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
    • 특허정보조사 통합서비스, 특허·실용·상표·디자인·지식재산 정보 서비스, 특허검증 서비스, 특허가치평가 서비스 제공 및 관련 제반업무 이행

제2조(개인정보 처리 및 보유기간)

  • 진흥센터는 법령에 따른 개인정보 보유기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시 동의받은 범위 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
  • 진흥센터에서 처리하는 개인정보의 내용 및 보유기간은 다음과 같습니다.
    개인정보의 처리 목적
    개인정보파일명 운영목적 운영근거 및 수집방법 수집항목 보유기간
    회원관리(ACC)
    특허정보조사
    통합서비스 관리
    정보주체의 동의
    (개인정보보호법 제15조),
    홈페이지를 통한 온라인 수집
    ID, 비밀번호, 이름, E-Mail, 핸드폰연락처,
    소속 기업정보(기업명, 부서명, 직장연락처)
    회원탈퇴시 즉시 삭제
    특허·실용
    서비스 관리
    특허·실용
    정보 서비스 제공
    이름, 직장주소, E-Mail, 직장연락처
    회원탈퇴 후 1년
    상표
    서비스 관리
    상표 정보
    서비스 제공
    디자인
    서비스 관리
    디자인 정보
    서비스 제공
    대민
    서비스 관리
    지식재산 정보
    서비스 제공
    특허검증
    서비스 관리(PPS)
    특허검증
    서비스 제공
    ID, 비밀번호, 이름, E-Mail, 핸드폰 연락처,
    소속 기업정보(기업명, 부서명, 직장연락처)
    회원탈퇴 후 3년
    회원관리(KPEG)
    특허가치평가
    서비스 제공
    ID, 비밀번호, 이름, E-Mail, 직장연락처
    회원탈퇴 시 즉시 삭제

    ※ 좀 더 상세한 진흥센터의 개인정보파일 등록사항 공개는 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 (www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보열람 등 요구 → 개인정보파일 목록 검색 → 기관명에 “한국특허정보원” 입력 후 조회 메뉴를 활용해주시기 바랍니다.

제3조(개인정보 제3자 제공)

  • 진흥센터는 원칙적으로 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이 동 범위를 초과하여 이용하거나 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 아래의 경우에는 예외로 합니다.
    • 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
    • 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
    • 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
    • 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의ㆍ의결을 거친 경우
    • 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
    • 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
    • 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
    • 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

제4조(개인정보처리 위탁에 관한 사항)

  • 진흥센터는 개인정보 처리업무를 위탁하지 않습니다.

제5조(정보주체 권리․의무 및 그 행사방법에 관한 사항)

  • 정보주체는 진흥센터에 대해 언제든지 다음과 같은 권리를 행사 할 수 있으며, 만 14세 미만의 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다.
    • 개인정보 열람요구
    • 개인정보 정정·삭제 요구
    • 개인정보 처리정지 요구
  • 진흥센터에서 보유하고 있는 개인정보는 「개인정보보호법」 제35조에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람요구는 법 제35조제4항에 의하여 제한될 수 있습니다.
    • 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
    • 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
    • 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
      • 가. 조세의 부과ㆍ징수 또는 환급에 관한 업무
      • 나. 「초ㆍ중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
      • 다. 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
      • 라. 보상금ㆍ급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
      • 마. 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
  • 진흥센터에서 보유하고 있는 개인정보는 「개인정보보호법」 제36조에 따라 자신의 개인정보에 대한 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
  • 진흥센터에서 보유하고 있는 개인정보는 「개인정보보호법」 제37조에 따라 자신의 개인정보에 대한 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 아래의 경우 법 제37조제2항에 의하여 처리정지 요구를 거절할 수 있습니다.
    • 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
    • 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
    • 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
    • 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
  • 제1항에 따른 권리 행사는 진흥센터에 대해 「개인정보보호법」 시행규칙 [별지 제8호 서식(다운로드)] 에 따라 개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정리) 요구서를 작성한 후 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX)을 통하여 하실 수 있으며, 진흥센터는 요구를 받은 날부터 10일 이내에 조치하도록 하겠습니다.
  • 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에, 진흥센터는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
  • 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 「개인정보보호법」 시행규칙 [별지 제11호 서식(다운로드)] 에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
  • 만일 열람을 거절하거나 정정ㆍ삭제ㆍ처리정지 요구에 따르지 아니한 경우에도 그 사실 및 이유와 이의제기 방법을 요구를 받은 날부터 10일 이내에 해당 정보주체에게 통지하도록 하겠습니다.
- 개인정보 열람, 정정‧삭제‧처리정지 관련 절차 안내도 -

민원처리절차

※ 열람, 정정· 삭제, 처리정지 청구를 받은 날로 부터 10일 이내에 처리합니다.
※ 처리제한사항은 개인정보보호법 제35조, 제36조 및 제37조를 참조하시기 바랍니다.

제6조(개인정보 파기)

  • 진흥센터는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우 또는 보유기간이 경과된 경우에는 다음과 같이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법률에 따라 보존하여야하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
    • 파기절차 : 개인정보의 처리목적이 달성된 경우 또는 보유기간이 경과한 개인정보(또는 개인정보파일)는 개인정보책임자의 책임하에 내부방침 절차에 따라 파기합니다.
      • - 개인정보의 파기 : 보유기간이 경과한 개인정보는 종료일로부터 지체없이 파기합니다.
      • - 개인정보파일의 파기 : 개인정보파일의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보파일이 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 지체 없이 그 개인정보파일을 파기합니다.
    • 파기방법
      • - 전자적 파일 형태로 기록ㆍ저장된 개인정보는 복원이 불가능한 기술적 방법을 사용합니다.
      • - 종이문서에 기록된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

제7조(개인정보 안전성 확보 조치)

  • 특허정보진흥센터는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
    • 개인정보 내부 관리계획의 수립 및 시행
    • 개인정보취급자 지정을 최소화하고 정기적으로 교육 실시
    • 개인정보 접근 제한·통제를 위해서 개인정보처리시스템별 접근권한 권리 기준 수립 및 운영
    • 개인정보처리시스템에 접속한 기록 보관·점검
    • 개인정보의 암호화 저장·관리
    • 보안프로그램 설치 및 주기적 점검·갱신
    • 전산실, 자료보관실 등 비인가자 출입통제

제8조(개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)

  • 진흥센터 홈페이지는 이용자에게 맞춤형 서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용하며, 해당 정보를 목적 외로 이용하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
  • 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자의 PC 내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
    • 쿠키의 사용목적 : 이용자의 접속빈도, 방문시간 등 웹사이트 방문 기록을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보를 제공하는데 사용됩니다.
    • 쿠키의 허용 또는 거부 : 웹브라우저 상단의 ‘도구 → 인터넷옵션 → 개인정보’ 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다.
    • 다만, 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

제9조(개인정보보호 책임자 및 담당자)

  • 진흥센터는 「개인정보보호법」 제31조 제1항에 따라 개인정보를 보호하고 개인정보 처리와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 담당자를 지정하고 있습니다.
    개인정보보호 책임자 및 담당자
    개인정보보호책임자 전략기획실장 이제희
    • 전화 : 042-719-2420
    • 주소 : 대전 서구 탄방로48번길 48 계룡타워8층
    • 메일 : privacy@pipc.or.kr
    • FAX : 042-719-2450
    개인정보보호 담당자 경영관리팀 전성욱

제10조(개인정보 열람청구를 접수·처리하는 부서)

  • 정보주체는 제5조에서 규정하고 있는 권리를 다음과 같은 부서에 청구할 수 있습니다.
    개인정보보호 책임자 및 담당자
    경영관리팀 전성욱
    • 전화 : 042-719-2420
    • 주소 : 대전 서구 탄방로48번길 48 계룡타워8층
    • 메일 : privacy@pipc.or.kr
    • FAX : 042-719-2450
  • 제1항의 열람청구 부서 이외에, 행정안전부 ‘개인정보보호 종합지원 포털’을 통해 다음과 같이 개인정보 열람청구를 할 수 있습니다.

    ※ 청구절차 : 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) > 개인정보 민원 > 개인정보 열람 등 요구 (I-PIN을 통한 본인인증 필요)

제11조(권익침해 구제방법)

  • 정보주체는 다음 각 호의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
    • 개인정보 분쟁조정위원회
      - 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정
      - 홈페이지 : www.kopico.go.kr
      - 전화 : (국번없이) 1833 - 6972
      - 주소 : (03171) 서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층
    • 개인정보 침해신고센터(한국인터넷진흥원 운영)
      - 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담
      - 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
      - 전화 : (국번없이) 118
    • 대검찰청 사이버수사과 : 국번없이 1301 ( www.spo.go.kr )
    • 경찰청 사이버안전지킴이 : 국번없이 182 ( www.police.go.kr/www/security/cyber.jsp )

제12조(개인정보처리방침 변경)